Lorsque vous travaillez avec les widgets affichant les données provenant de votre PMS, vous avez une large sélection de filtres pour définir vos réglages de données. Dans cet article nous allons passer en revue l'ensemble des options et comment les appliquer à votre utilisation.
Quels sont les filtres disponibles ?
Sélection de plusieurs filtres
Inclure les chambres offertes et utilisées en interne
Ajouter automatiquement des lignes pour des éléments spécifiques
Quels sont les filtres disponibles ?
Chaque nuitée qui provient du PMS a les paramètres par défaut défini:
- Statuts : réservé/annulé
- Profils : Compagnie + Agence de voyages + Clients
- Type de chambre réservée initialement par le client et la chambre attribuée lors du checking.
- Plan Tarrifaire
- Code de Marché
- Source de Business
- Pays
- Prix auquel la chambre a été vendue
- Revenu qui était attribué à chaque département qui proviennent de cette réservation
- Catégorie d'âge
- Etc.
Comment appliquer des filtres:
En utilisant les filtres, vous pouvez définir les données de bases que vous souhaitez analyser et afficher dans votre rapport.
Par exemple, dans une ligne de votre rapport, vous voulez que le widget vous montre les données seulement pour les nuits qui ont "Junior Suite" comme type de chambre. Ou alors, dans une autre ligne de votre rapport, vous souhaitez que le widget affiche uniquement les chiffres pour les nuits qui ont été réservées via votre siteweb.
Pour y parvenir, cochez simplement la ou les case(s) du ou des filtre(s) dont vous avez besoin et sélectionnez l'option souhaitée.
Vous pouvez trouver ces filtres ici dans les rapports.
Et ici dans le Dashboards :
Création de Groupes
Si vous en avez assez de sélectionner les mêmes 10 éléments dans vos filtres pour différentes lignes/rapports, la création de groupes facilitera grandement le mapping des rapports et des tableaux de bord, et réduira le risque d'erreur humaine. Un groupe est une unité artificiellement créée, composée de plusieurs entités réunies sous un nom que vous choisissez. Voici l'article où vous pouvez en apprendre davantage sur la création de groupes et pourquoi cela est important.
Sélection de plusieurs filtres
Si vous avez sélectionné plusieurs filtres différents, l'ensemble de données que vous obtiendrez sera une intersection des filtres sélectionnés.
Par exemple, si vous sélectionnez "Allemagne" dans votre filtre de pays et "Suites" dans votre filtre de types de chambres, l'ensemble de données affiché proviendra des nuitées réservées par des clients allemands ayant réservé/séjourné dans des suites.
Cela signifie qu'une logique "ET" a été appliquée.
Inclure les chambres offertes et utilisées en interne
Pour les widgets qui fonctionnent avec le nombre de chambres occupées (« Compter le nombre de nuitées », « Taux d'occupation », « Tarif journalier moyen (ADR) », « Compter le nombre de clients dans l'hôtel en fonction des dates de séjour », etc.), vous avez également une case à cocher supplémentaire - vous pouvez choisir d'« Inclure les chambres offertes et utilisées en interne » :
Ajouter automatiquement des lignes pour des éléments spécifiques
Lorsque votre ensemble de données est défini, vous pouvez également choisir de l'afficher automatiquement divisé par les entités de votre choix.
Par exemple, si vous avez un widget avec les revenus d'hébergement (vous avez choisi un widget "Revenu basé sur le code des transactions PMS" et sélectionné "Hébergement" dans le filtre "Filtrer sur un ou plusieurs types de revenus dans la réservation PMS"), et que vous souhaitez voir combien de revenus d'hébergement proviennent de quel type de chambre. Ensuite, après avoir sélectionné "Hébergement" dans le filtre "Filtrer sur un ou plusieurs types de revenus dans la réservation PMS", vous devez également cocher la case "Ajouter automatiquement des lignes pour des éléments spécifiques" et sélectionner l'option "Type de chambre" :
Ensuite, dans le rapport, vos revenus d'hébergement seront automatiquement répartis par type de chambre :
Nous recommandons de choisir l'option "Masquer automatiquement les lignes avec 0" pour améliorer les performances du rapport.