Les permissions sont définies par des rôles, et chaque utilisateur se voit attribuer un rôle particulier.
Pour chaque rôle, vous sélectionnez les permissions pour chaque paramètre, tableau de bord et rapport :
Pas d'accès = Les documents n’apparaissent pas
Read-only = Le bouton "Modifier" n'apparaît pas
Lire et écrire = Full accès
Voici comment vous pouvez créer les rôles:
Une fois les rôles définis, vous pouvez les attribuer aux utilisateurs :
L'autorisation du dossier est plus stricte que celle du document. Cela signifie que si vous avez accès à un rapport mais pas au dossier qui le contient, vous ne verrez pas le rapport dans votre compte. Cependant, si vous avez le lien URL du rapport, vous pourrez le voir.
Voici quelques idées sur la manière de structurer les rôles dans votre compte.
Lors de la création des rôles, vous pouvez choisir de les créer par
- Le niveau d'accès (par exemple, "Accès complet", "Lecture seule", etc.)
- Le département (Ventes - avec accès uniquement aux rapports de ventes, Opérations - avec accès uniquement aux rapports opérationnels, etc.)
- La combinaison des deux (par exemple, "Restauration - Accès complet", "Restauration - Lecture seule")
- Rôles individuels - pour certains ou tous les utilisateurs, vous pouvez créer des rôles uniques avec des permissions spécifiques à chaque utilisateur