Dans Blent, vos données sont collectées à partir de différents systèmes de votre entreprise.
Blent vous permet non seulement de définir la manière dont vous souhaitez lire ces données, mais aussi de les combiner dans des rapports et des calculs afin de faciliter votre analyse.
En général, c'est dans un rapport de Forecast que cette pratique est la plus efficace.
Nous examinerons ci-dessous comment un rapport de forecast peut incorporer des données provenant du PMS, du POS, des RH, de la comptabilité et d'un outil de forecast, puis, avec l'ajout d'estimations manuelles, être transformé en votre budget de l'année suivante.
Les chiffres actuels d'un rapport de forecast sont fournis de manière 100% automatique dans le rapport de la manière suivante :
- Les chambres vendues et les revenus des chambres proviennent du système PMS.
- Le nombre d'heures travaillées par Housekeeping (HK) provient du système HR.
- Le coût variable total de Housekeeping provient du système de comptabilité.
- Les chiffres d'affaires des F&B proviennent du système POS.
Les chiffres de forecast peuvent ensuite provenir en partie d'une intégration de forecast (telle que Duetto, par exemple), en partie d'un calcul automatique basé sur les performances de l'année précédente, et en partie d'une estimation manuelle basée sur l'analyse interne.
Cette image est un exemple qui combine une représentation très généralisée de certaines lignes des rapports de hebergement et du département F&B, uniquement à but démonstratif.
1. Tout d'abord, tous les chiffres provenant d'une intégration comme Duetto apparaissent automatiquement dans votre rapport et sont actualisés chaque jour - par exemple les chambres vendues et l'ADR dans la version 1 (voir l'image ci-dessus). (Dans la version 2, vous êtes libre d'ajouter vos propres estimations).
2. Certains coûts peuvent être calculés automatiquement à partir des chiffres de l'année précédente ou copiés de la performance actuelle (par exemple, les coûts fixes). Dans notre exemple, nous prenons le coût variable - le salaire horaire de HK - de l'année précédente et l'ajustons à l'inflation. Blent prendra automatiquement le chiffre de l'année précédente à la même date et le multipliera par le multiplicateur que vous aurez défini.
3. Certains chiffres peuvent être estimés manuellement en entrant des chiffres dans les champs ou en effectuant un téléchargement groupé.
4. Les autres lignes, telles que le taux d'occupation, les revenus d’hébergement, le coût total de l'hôtel et les revenus de la restauration provenant des clients de l'hôtel, seront calculées automatiquement à l'aide des formules que vous aurez définies et des valeurs obtenues lors des trois étapes précédentes.
Par exemple, les lignes suivantes seront automatiquement calculées dans vos prévisions :
- Chiffre d'affaires hébergement = chambres vendues (à partir de l'intégration) * ADR (à partir de l'intégration)
- Coût variable total de Housekeeping = coût horaire HK (de l'année dernière ajusté à l'inflation) * (heures HK par chambre (de l'année dernière ou de votre estimation manuelle) * chambres vendues (de l'intégration des prévisions))
- Chiffre d'affaires F&B des clients de l'hôtel = chiffre d'affaires F&B par client (à partir des données de l'année dernière ou d'une entrée manuelle) * (Nb de clients par chambre (à partir de l'année dernière ou de votre estimation manuelle) * chambres vendues (à partir de l'intégration de forecast)).
Les chiffres de chaque version de forecast sont enregistrés séparément, ce qui permet de créer facilement plusieurs versions indépendantes. Même si la première version provient d'une intégration externe, par exemple Duetto, les autres versions peuvent contenir vos propres chiffres.
Vous pouvez obtenir des informations techniques plus détaillées concernant Forecast dans cet article de notre base de connaissances.
Blent travaille constamment à améliorer et à dépasser les limites de notre outil Forecast afin d'en augmenter la facilité d'utilisation et l'efficacité.
Si vous souhaitez voir le module de prévision plus en détail ou tester ce module pour votre (vos) compte(s), écrivez-nous à support@blent.io.