Résumé
La création de groupes vous permet de filtrer vos données par groupes d’informations, au lieu d’appeler chaque entité une par une. Dans cet article, vous découvrirez pourquoi les groupes permettent de réduire les erreurs et de gagner du temps, et surtout comment les créer.
Qu’est-ce qu’un groupe
Une fois que votre/vos système(s) sont intégrés à Blent, nous récupérons des données appelées entités. Une entité peut être un code marché, un article de restaurant, un type de chambre, un code comptable, etc.
Un groupe est une unité créée artificiellement, composée de plusieurs entités, rassemblées sous un nom que vous choisissez.
Par exemple :
Si votre POS contient des articles tels que Coca-Cola, des sandwichs, des frites et du thé glacé, vous pouvez créer un groupe appelé « Food » et y inclure les sandwichs et les frites.
Créez une variété de groupes facilitant une analyse approfondie et une meilleure compréhension de votre activité. Une même catégorie POS peut apparaître dans plusieurs groupes différents. Par exemple, vous pouvez générer des sous-groupes tels que Tapas, Entrées, Vins Naturels, Sans Gluten, Mocktails, Shots, et autres options.
Pourquoi créer des groupes
Cela vous permet de sélectionner et d’analyser facilement les données spécifiques dont vous avez besoin pour vos rapports et tableaux de bord. Bien qu’il soit toujours possible de sélectionner manuellement des entités individuelles, la création de groupes :
- Simplifie le processus — en particulier lorsque vous travaillez avec des catégories de produits spécifiques.
- Vous fait gagner du temps
- Réduit le risque d’erreur humaine
Exemple :
Imaginez que vous souhaitiez savoir quelle part de votre revenu chambres provient de Booking.com. Pour cela, vous allez :
Créer une ligne avec un widget de revenu.
Ajouter un filtre à la ligne qui limite le revenu à Booking.com uniquement.
Pour appliquer le filtre, vous pouvez soit :
Filtrer par entités et inclure chaque plan tarifaire Booking.com individuellement, ou
Créer un groupe incluant tous les plans tarifaires Booking.com, vous permettant de filtrer avec un seul élément.
De plus, si vous ajoutez un nouveau plan tarifaire Booking.com à l’avenir, vous pourrez simplement l’ajouter au groupe, et tous vos rapports et tableaux de bord seront automatiquement mis à jour. Sinon, vous devrez parcourir chaque rapport et ajouter manuellement le nouveau plan tarifaire.
Soyez vigilant : les groupes ne créent pas une structure hiérarchique d’éléments. Vous pouvez appeler des éléments appartenant à différents groupes en même temps. Ainsi, lorsque vous sélectionnez tous les groupes ensemble, certains éléments de base peuvent être appelés plusieurs fois. Le regroupement n’affecte pas les entités ou rapports initiaux. Vous pouvez ajouter une entité dans plusieurs groupes différents — ils ne sont pas interconnectés.
Comment créer des groupes
La procédure décrite dans le guide ci-dessous peut également être appliquée à d’autres entités. En utilisant la même approche, vous pouvez créer des groupes pour :
Modifier des groupes
Il est possible de modifier le titre d’un groupe ou son contenu ; cependant, supprimer un groupe entraînera sa disparition de tous les rapports et tableaux de bord. Il est donc recommandé de contacter votre Customer Success Manager chez Blent avant toute suppression.
Groupes précréés
Dans les paramètres, vous trouverez des groupes Blent précréés. Vous pouvez les reconnaître à leur nom : « Blent – … ».
Ces groupes sont automatiquement utilisés dans toutes vos Blent collections. Les compléter vous permettra d’utiliser pleinement les Blent collections. Toutefois, si vous savez déjà que certains ne sont pas pertinents pour vous, vous pouvez les supprimer.
Voici un exemple de groupes précréés.
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