Objectif
Lors de la création d’un tableau de bord, vous devez d’abord choisir son type. Cela détermine les informations qui seront affichées. Cet article explique les fonctionnalités de chaque type et les informations qu’elles fournissent.
Les types de tableaux de bord: Une vue d'ensemble
Tableau de bord standard :
Un tableau de bord standard est similaire à un rapport statique. Aucune option de filtre n’est disponible au niveau du tableau de bord. Bien sûr, tous vos widgets peuvent être filtrés indépendamment !
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Tableau de bord piloté :
Piloté : Un tableau de bord piloté vous permet de sélectionner des filtres qui s’appliquent à l’ensemble du tableau de bord. Cela vous évite de devoir filtrer chaque widget individuellement.
Piloté simple : Le tableau de bord piloté simple est similaire au tableau de bord piloté, mais affiche toutes les options de filtre par défaut.
Piloté Multi-propriétés : Il s’agit d’un tableau de bord piloté qui inclut par défaut des filtres au niveau des propriétés — il ne peut donc être utilisé que si vous avez plusieurs propriétés dans votre compte. Cette option ne peut être utilisée correctement que dans un compte groupe, et non dans des comptes individuels.
Piloté pour Restaurants : Le tableau de bord piloté pour restaurants permet de filtrer par défaut par point de vente (POS) et par période F&B.
Les tableaux de bord standards
Quand l’utiliser : Le tableau de bord standard est idéal lorsque vous n’avez pas besoin de consulter votre tableau de bord avec différents filtres. Notez que chaque widget peut toujours être filtré individuellement, mais le tableau de bord standard ne permet pas de filtrage global.
Avantages:
Les données affichées seront toujours les mêmes (aucun risque de ne pas comparer les mêmes données avec votre équipe).
Aucune restriction sur les widgets.
Permet la comparaison avec un budget.
Prend en charge l’envoi automatique.
Inconvénients :
Il n’est pas possible de filtrer l’ensemble du tableau de bord en une seule fois.
Les tableaux de bord pilotés
Quand l’utiliser : Le tableau de bord piloté est idéal lorsque vous souhaitez appliquer des filtres globaux, car il vous permet de configurer tous les filtres dont vous avez besoin en haut du tableau de bord.
Avantages:
Vous pouvez filtrer votre tableau de bord de manière globale.
Les filtres sont liés à chaque utilisateur, ce qui vous permet d’utiliser le même tableau de bord que vos collègues, mais avec des filtres différents.
Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres ainsi que plusieurs options au sein d’un même filtre.
Inconvénients:
Vous ne pouvez pas le comparer avec un budget.
Certains widgets, comme les graphiques en anneau, peuvent ne pas fonctionner correctement avec un tableau de bord piloté.
Si vous sélectionnez un filtre de date dynamique, n’utilisez aucun mode expert dans vos widgets (par exemple, depuis le début de la semaine, les 7 derniers jours, etc.).
Les différents filtres disponibles avec un dashboard piloté
- Room type (or group of Room type)
- Rate plan (or group of Rate plan)
- Market code (or group of Market code)
- Source of business (or group of Source of business)
- Travel reason (or group of Travel reason)
- PMS transaction codes (or group of PMS transaction codes)
- Country
- F&B periods
- Payment
- Restaurant table (or group of Restaurant tables)
- Tax
- Job (or group of Jobs)
- Employee
- Event
- Property
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POS outlet: Si vous choisissez cette option, vous pouvez bloquer une valeur, ce qui signifie que l’utilisateur du tableau de bord ne pourra pas la modifier. Vous pouvez laisser le champ vide pour l’utiliser comme un filtre classique, ou bloquer une valeur afin que le tableau de bord soit dédié à un point de vente spécifique et puisse être envoyé automatiquement.
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Mots-clés / Tags
standard, type de tableaux de bord, tableaux de bord pilotés